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企业信息不协同?数字化连通“信息孤岛”,发展才有出路!

2020-07-16 17:28:03 jiajure 阅读

摘要: 企业想依托ERP取得数字化转型的成功,就要及时转变思想观念,充分吸收一体化运作的管理理念,并在实际应用中践行,才能充分发挥数字化的价值。

有人说,商场如战场,那么企业就是征伐沙场的军队。


为了达成战略战术目标,各职能组织要协调一致、高效运作。业务部门就像是战斗集群,在前方攻城略地。财务部门像是后勤保障,提供粮草辎重补给。有力的资源保障,是成功的前提。古人强调兵马未动,粮草先行,讲的就是这个道理。


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另一方面,攻伐要能拓展版图,带来更多实际收益,否则劳师敝国,陷入危险的境地。企业是以盈利为目的的社会组织,只有维持足够的现金流,实现足够的公允价值才能生存发展。


这两者的协调要统归于企业管理的运筹帷幄。要运筹帷幄,就要有信息的来往传送。在烽火鸿雁、车马交通的古代,人是传信的载体。时异境迁,在数字时代,数成了奔流不息的信息载体。


企业数字化的要义之一,就是要构建贯穿企业各部门、各岗位、各角落的信息传输网络。


能否构建强大的信息网络,软件在其中扮演着举足轻重的角色,其中,ERP系统的应用就是企业升级数字化无法绕开的关键环节。


1

功能被阉割,性能自然不会好


ERP是一个信息化管理平台,它是以信息技术为基础,用系统化的管理思想,为企业提供决策支撑和管理提升,其管理范围几乎涵盖了制造、财务、销售、采购、质量管理等企业的经营全链条。


由于管理范围大,市面上出现了各有侧重的ERP软件。部分企业虽然上线了ERP软件,但往往由于功能不够“完整”,不能很好地满足企业的需求,掣肘了企业的经营发展


如果ERP软件缺乏业务、财务模块协同的管理能力,企业的业务和财务部门就不能及时信息沟通,就会导致数据不连贯、不准确,不能为管理层提供足够的决策依据,就加大了企业的管理难度。


2

精细化管理呼唤业财融合


成熟的ERP软件可以实现业财一体化,将企业经营管理中的业务、财务信息与管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的业务、财务一体化信息处理流程


——从财务管理来看,财务人员可以更好的发挥管控、监督职能,企业可以通过发挥财务的监管职能来促进业务规范管理,推进企业内部管理不断优化。


——从业务管理来看,业务和财务数据可以互通联动,数据的自动传递更及时准确,管理者由此能够高效地掌握更多信息,以此作为决策依据,实现对资源的高效整合。


竞争日益激烈,管理日趋精细,企业对数据的及时性和准确性的要求越来越高,业财一体化已成为市场环境倒逼下企业的必然选择。



3

全流程覆盖,才能真正一体化


企业要实现业财一体化,关键在于自动生成的财务凭证与业务凭证可互相联查,保证数据的准确、协同。


为了做到这一点,企业选择的ERP需要兼具财务管理、供应链管理和销售管理等功能,并将这些功能梳理成完整统一的流程


惟有如此, ERP系统才能助推企业实现全面的管理提升。


长期以来,数夫一直致力于推动家居企业数字化升级。


数夫的ERP系统不仅集成了大量家居行业特有的应用功能,还在符合家具工厂实际业务导向的基础上,实现了数据同步和资源共享,使合作企业的业务和财务部门高效协同。


成都爱的、乐的家具有限公司在引入数夫的CRM、ERP和MES系统后,实现了业务端和财务端的数据互通,其业务模块(销售、采购、结构工艺、生产等)和财务模块(固资、现金流、总账、财务管理等)均在同一个平台,不需要另外对接其它的财务系统,为企业大幅压缩了管理成本


通过应用数夫的CRM、ERP和MES系统,艺格集团全面搭建了前后一体化的跨部门数字化平台,高度集成财务、业务,消除了过去部门级信息系统所造成的“信息孤岛”财务人员从繁重的事务性工作中被解放,通过系统固化管控规则,提升了财务管控的标准化、规范化水平。


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在结案会上,艺格集团董事长胡修阁向数夫软件赠送锦旗



家居热


微软首席运营官萨提亚·纳德拉认为,任何一个传统企业都应该开始像数字化企业那样思考如何运作,再也不是简单的上一个软件就能解决问题,必须从思想方式上像一个数字化公司。


于家居行业而言,数字化为企业带来的不止是业务协同上的便捷,更会给企业带来管理理念的冲击和工作方式的改变


软件只是载体,借由全套的数字化解决方案来为企业完成组织岗位和业务流程上的调整和优化,才是赋能的根本,这是企业升级数字化的不变内核。


企业想依托ERP取得数字化转型的成功,就要及时转变思想观念,充分吸收一体化运作的管理理念,并在实际应用中践行,才能用好ERP,并充分发挥数字化的价值。

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