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企业ERP选择困难症?一篇文章就治愈……(纯实操干货分享)

2019-07-18 17:32:29 jiajure 阅读

摘要: 想选对ERP,就要采用科学有效的方法和流程。

ERP选型,对企业来说这是一个影响深远的抉择,所以不管是选型考虑的关键指标还是具体的选型流程家具制造企业都要了然于胸。



ERP选型四个指标



1.企业规模


高端ERP软件功能全面,适应环境多,但落地难度大、周期长、整体费用高,适合大型企业


中端产品具有ERP的大部分功能,实施难度小、软件和服务费用适中,适合中小企业


低端产品功能不全面、兼容性差,但价格较低。适合对信息化要求比较低且业务单一的企业


所以家具制造企业要根据自身的规模和定位来选择对应的软件,但是我们要清楚的是信息化是一个长期的、系统的过程


即使现在选择中端和低端的产品,但是随着发展还是会不断升级更新成高端的;现在的高端的软件,在后续使用中如果不再能够满足企业需求,还是要做二次开发。


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2.实施团队


三分软件,七分实施”,选择一款软件只是信息化的开端,实施团队才是信息化的真正主导角色


他们的能力和经验很大程度上决定了ERP是否上线成功和使用效果的好坏


所以一定要选择落地性强技术能力强稳定性强的实施团队。




3.二次开发能力


企业在发展过程中,势必会产生一些新的需求,而此时的ERP却还是以前的版本,二次开发就成了必然。


这十分考验软件商的技术开发能力后续版本的更新速度



4.售后服务机制


选择ERP的时候一定要考察软件商的售后服务机制。


一套完整的售后服务包括系统维护解决问题及时续约咨询解答等方面,一定要有合同条文,且双方签字盖章产生法律效力。


需要注意的是在售前服务和售后服务的对比上,我们尽量选择售后维护期服务量少的ERP系统。


因为这一定程度上反映了软件商的ERP久经市场考验,这是ERP具有实用价值技术成熟的标志。


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 ERP选型八大流程



1.成立项目小组


这个项目小组不仅是软件商的实施团队,更要包括最终的公司客户,其中必须包括管理一把部门主管各部门的终端用户


将这些角色纳入小组,才能够将企业的问题暴露出来,才能取得更好的实施效果。



2.寻找供应商


将公司的部门主管聚集在一起探讨需求和目标,综合企业自身的需求预算的大致范围服务团队是否专业软件商的成功案例等这些指标适度选择出几家软件商,按惯例选择4家就足够。


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3.各部门调研访谈


软件商会派专业的售前顾问去甲方公司调研需求和存在的问题,一般的调研时间在0.5~1天,具体时间按实际情况定。


为了更好地配合乙方的工作,各部门应该提前准备好部门的各种数据和文件,方便顾问发现问题。



4.方案汇报答疑


售前顾问调研后会出一份调研报告,和甲方进行确认。如果得到甲方确认则可以着手制定实施方案,商定时间乙方向甲方(一把手、项目小组全员)进行汇报工作和答疑


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5.各厂商宣讲


当几家软件商都汇报完方案后,此时家具企业要安排软件商在统一时间同一地点拥有相同的宣讲时间来进行项目宣讲,然后由项目小组进行打分评估。



6.商务谈判与报价递交


之后可以和选出的4家软件商进入商务谈判与议价环节。商务谈判需要考虑许多方面的内容,比如:购买的模块,各模块的报价,实施费用,每年维护费用等等。



7.参观案例公司


经由宣讲、谈判和报价这三个流程后,我们可以选择去软件商的一些成功案例公司去参观。


选择参观的公司最好是本行业内的地域和本企业相距不远规模上和本企业相近或者大于本企业的成功案例。


通过参观各方面相似的企业现状可以直观地了解到软件商的信息化实力。


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8.签订合同


当进行完以上各步骤之后,相信企业对于这四家软件商也有了选择。之后就是企业熟悉的商谈细则,签订合同的过程了。


值得注意的是不必和没有合作的软件厂商闹掰,万一合作厂商临时出现难以掌控的问题,临时找来其他厂商接替实施服务,也是企业给自己留的一个后路。

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