网站首页 > 智造 > 智能制造

只是把流程在线化?不,ERP远远比你想象的更强大

2019-08-16 16:23:08 jiajure 阅读

摘要: 家具企业上ERP的六大好处

家居企业目前的信息化仍处于一个较为落后的状态,一小部分老板已经意识到问题,开始积极求变,不少企业已经上了ERP,在企业信息化的路上迈出了最重要的一步。


但是仍然存在着大部分的家居企业,身处困境而不自知,认为ERP只是一个企业管理软件而已,无非是把线下的流程搬到了线上而已,认为企业不上ERP照样也能经营下去。


这种想法之所以存在主要是因为这部分企业对于ERP的作用认识不够,所以这篇文章我们着重聊聊上ERP为家具企业带来的显著改变。




1、集成效应



ERP最基本的功能就是集成


信息化.jpg


传统的家具制造企业,大量是手工或半手工作业状态,企业里不同地点、部门、设备和系统之间的业务大多是被割裂、分散、孤立开的,“信息孤岛”随处可见,导致信息的流转异常困难。


除此之外,数据之间也不共享,同样的数据在不同部门、不同个人的手中往往需要多次录入、多次处理。


一项基础作业或决策需要多个部门反复沟通、到处找数据,并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理,导致家居企业的业务每天在繁琐、低效、无序的状态中恶性循环。


这十分不利于家居企业的健康发展。


ERP软件通过建立一体化的操作体系,努力实现“一套软件解决所有管理问题”、“一个平台兼容所有数据”、“一次录入实现全面应用”,以此来解决不同家居企业在不同阶段的管理需求。


当然,这肯定不是一个短期的、能一次到位的过程,它需要ERP提供商的一系列配套服务来完成。


导入ERP系统后,在ERP软件里边就会保留家居企业统一的数据源和一致有效的数据格式家居企业的物流、资金流、信息流可以做到高度集成,从而提高家居企业管理效率和决策水平。




2、流程规范自动化



ERP系统突出的是面向流程管理的思想。

流程的规范化,是家居企业提高运作效率,向管理要效益的重要手段。


通过ERP系统的导入和实施,家居企业会对原有的管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程的缺陷和潜在的不足,基于ERP的管理思想进行规范化。


当流程做到规范化了,ERP就可以在一套系统中实现对家居企业内部外部、线上线下等所有业务一体化管理,建立统一的数据录入格式、标准、规范,真正实现家居企业物流、信息流、资金流、人资流等整个供应链的全面整合和资源共享,快速提升家居企业反应速度和运作水平。


由系统的管理代替传统的手工作业,不仅减少了数据的错误和误差,更可以使业务化繁为简,自动运转,省时省力。


ERP technology.jpg




3、强化控制手段



ERP系统可以为家居企业的管理提供高度有效的、一体化的控制手段


有效性在于各种审批、控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、在线提交、在线审核,对于审批、控制的对象可以很方便的查询、追溯和论证。


一体化核心在于ERP做到了整个控制体系的系统化,控制节点的设定都是和家具公司整体的业务处理流程紧密结合的。


这部分控制程序在家居企业的整个管理体系中也是一个有机的整体,并且在公司整体的业务处理流程中也做到了高度自动化。




4、资源整合



ERP系统可以将家居企业运作过程中涉及到的各种内外部、有形无形的资源进行很好的整合,如技术研发资源与业务流程的整合、供应商、客户、渠道资源与公司本身资源的整合等等。


通过资源整合提高家居企业运作效率,提高家居企业运作的柔性,不断培育和强化家居企业的核心竞争力。



资源整合.jpg




5、节约成本



通过ERP系统的导入和实施,可以大大降低家居企业的经营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、降低物耗、消除无效库存等。


同时也可以将传统相对粗放的生产和管理进一步深化和精益化,减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理水平和效率的好处。


降低成本.jpg




6、信息实时、快速调整



ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中


另一方面,ERP系统会通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性


从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。






ERP的几大作用都将从根本上令企业产生改变,对企业来说,上ERP就像服中药,虽然过程漫长,但是能够治本,它的作用绝不仅仅是只把线下的流程搬到了线上。


不仅如此,企业唯有上了ERP,信息化建设才有基础。到最后,家居企业之间的竞争在某种程度上是信息化领域的竞争,谁能够在信息化上取得优势,就能够在家居市场上更有竞争力。


家居智造尾图.jpg


Powered by MetInfo 5.3.19 ©2008-2019 www.metinfo.cn