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盲目跟风上ERP!选错软件,60%企业和信息化背道而驰……

2019-07-16 15:37:54 jiajure 阅读

摘要: ERP 实施做的不成功,归结起来60%是选型问题

企业上信息化必须得用ERP,但是在很多企业信息化的过程中ERP实施却做得并不成功,归结起来60%的原因是由于选型不当所致。


国内外市场上,单就ERP产品的数量,就数以千计。


这些产品的功能大不相同且各有侧重,适用的环境有不小的差别,价格也从几万到上千万不等。


虽然ERP实施厂商常说“三分软件,七分实施”,但选型的过程并不仅仅只是选择软件,更是检查ERP供应商及其系统综合能力的过程。


家居热


当企业老板第一次开始思考“要不要用ERP”的时刻开始,一直到最后和软件厂商签订合同,这是一个长期的过程。


如何选对一款真正适合企业发展的ERP,是企业管理层必须深思熟虑再做出的决策。


在决策前,企业需要经过一段时间的准备阶段,这个准备阶段直接决定了企业后续的阶段能不能正常进行。


而ERP系统选型前进行的准备共有四步,分别是:




- 01 -

明确企业自身特点与需求


首先,在选择适合企业自身的ERP系统之前,我们必须得先对自身的企业做全方位的诊断


每个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况、管理困扰、需求目标等都各不相同,只有清楚定位自己,才能快速锁定软件选择对象。


在选择ERP时企业要具体思考这几个问题


企业自身的特点是什么,所在行业有没有什么特殊的地方?


上ERP的主要需求是什么,要达成什么样的效果?


这都是前期准备工作所必须要考虑清楚的。



如果自身定位在中小型制造企业:


一般中小型制造企业的信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选型初期首先进行行业细分,选择专业性强的ERP产品。


这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点



如若是大型企业:


大型企业大都规模庞大,业务繁多,产品多种多样,就建议选择成熟的、通用的、商业化软件。


企业明确自己在行业的位置,清楚自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提


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- 02 -

明确项目预算


ERP软件的购买成本不低,除了前期购入系统需要投入大量资金,后期维护系统仍需要一部分资金的投入


管理者上ERP的预算不仅要涵盖软件本身的费用,还要考虑到硬件(PC、服务器等)的投入、实施服务的投入、每年维护费的投入等。


一定要避免预算设置偏差,导致项目半途而废



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- 03 -

明确团队意志与ERP认知


这方面算是企业整体的认知问题。


ERP的实施是一个需要全员参与的过程,一把手的支持、高层的认可、基础员工的响应等都直接影响着项目的成败。


缺其中一项大角色的支持,都会导致内部机制的瘫痪,阻碍ERP项目实施的进程和效果,导致选的软件在日常业务中不符合企业实际需要等。


家居热


企业领导和员工要明确对ERP的认知,要了解ERP的基本理论及ERP的功能及作用,充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益的功能。


有些企业片面地认为ERP实施就是一项管理软件的购买和使用的过程。


实际上,ERP项目不只是计算机项目,更是一项管理工程是企业管理模式的全面创新、一场深刻的管理革命。


这项工程工作量大、涉及面广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程


因此必须全员参与其中,承受风险,共同努力。




- 04 -

摆正对ERP市场的审视


每款ERP软件都不是万能的,并非品牌越响、档次越高的软件就是最好的


比如国外ERP软件商就有非常规范的实施方法,每阶段都有具体的文档和可交付的成果,且步骤严密、实施周期长。


但是却难以完全贴近我国企业的实际需求和管理习惯,实际执行过程中出现很多问题导致不能按照规定的ERP实施方法去落地。


再如国内ERP软件商众多,但是有的偏向财务、有的面向特定行业、有的侧重在部分模块的优势等。


如果选错了软件,不仅不能够对企业带来最大的管理提升,说不定还会有反效果。


例如一家生产驱动型的企业,选择了重视财务的ERP软件,就真的是把“好钢都使在了刀把上”,这可不是科学的选择。


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总的说来一语概之:适合自己的才是最好的


企业老板在上ERP的时候,一定不要盲目,也不要着急,磨刀不误砍柴工,做好准备工作再去选型才能真正选对适合自己的软件。


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